# 可道云——用浏览器就能多人协同办公的网盘-v2
## 前言
由于今年来的疫情原因，所以偶尔一些地区因为出现疫情导致当地公司无法进行正常的业务开展。远程办公则是对于很多公司的一种新选择。毕竟有些事不再是必须要到公司才能完成的，亚马逊、微软等很多国际巨头公司也都开始拥抱远程办公。相较于传统重资产的公司，互联网公司及一些内容业务公司更注重的是人，而非生产资料。所以这些公司就更加适合远程办公。可是如何去实行远程办公又是一个企业所需面对的问题。今天这篇文章就介绍一下如何利用[可道云](https://kodcloud.com/)来实现一个简单有效的远程办公方案。
## 简介
可道云是专注于云端存储于协同办公的网盘，它可以让你像使用Windows一样上手。作为一个优秀的办公向的网盘，它支持数百种文件格式的在线预览，编辑和播放。协同办公作为其主打特色之一可以让你去精细化每个部门甚至每个人的权限，公司内部互相分享，高效协作。它可以做到全平台支持，你可以在浏览器中使用也可以下载各个平台的客户端。还可以进行webdav挂载让你像用本地设备一样去使用。
## 功能探索
可道云的功能我主要会讲述一下普通用户可以使用的功能，管理员的功能我会稍微介绍一下，有兴趣的自己去实际体验效果可能比看我文章来的更好。
**初始页面**
先给大家看一下可道云的初始页，高度模拟了Windows系统，极大地减少了用户的学习成本。
作为一个网盘最主要的还是存储功能。
### 文件存储
存储文件作为一个网盘的根基，可道云在此自然不在话下。
这一张图就可以清楚地展示了相较于传统的网盘，可道云网盘更趋向于办公向的特性，一般来说网盘主打的就是存储，比如市面上常见的阿里云盘和百度网盘。传统网盘一般只支持图片和音视频的预览，可道云不仅包含其他网盘的基础预览功能还对于办公常见的文档比如office全家桶、PDF、CAD、PSD等等格式的文件都有较好的支持。
相较于传统的网盘，可道云有多云融合存储，支持同时挂载多个存储，不同存储之间的拷贝、粘贴也十分方便。可以快速的做到两地三备份的要求
可以存储各种格式大小的文件不在话下，而且大多数都支持在线预览。
### office文档支持
想要远程办公，办公文档三大件必不可少Word、PPT、Excel。
#### Word
Word
打开一个图文混合的Word文档。
可以看到图文都有很好的显示出来。
字体支持
一般公司合同会有一些字体格式的要求，可道云支持常见的宋体、仿宋、微软雅黑、楷体等多种格式，可以有效避免因为缺失字体导致的格式问题。
其他功能都和本地的Word没什么区别，另外还得介绍一下可道云附带的几个小功能
**查找和替换**
你可以通过该功能快速找到目标关键词，如果需要批量替换也可以直接点击替换输入想要用什么词替换即可。可以快速变更标准格式的文档。
**评论**
用户可以向文档添加评论，可以针对某处错误或者需要改进的地方发表针对性意见，可以用于审批。评论可以让编辑这篇文档的人看到各个发出评论的人对于该文档的针对性看法，方便后来的人对于其中的重点内容进行提炼或者是避免采坑。
**聊天**
这个功能可以用户之间实时交流。在一些需要双方互相交换意见的时候可以直接基于本文档聊天，相较于传统的微信，邮件，本功能可以直接针对该文件的所有有关人员，无需额外层层嘱咐，实现对文档提需求，而非先找部门负责人，部门负责人再去找相关人员布置任务·。
#### Excel
市面上很多公司做的企业向产品总结就一个：如何把Excel的数据导出\导入\到该公司的产品里编辑。可道云对于Excel的支持更多的在于协同办公，多人同时处理同一个表格。
**协同办公**
本部门内协同办公
如果想要共同编辑同一个Excel表，可以将Excel表放置到企业空间之中，这样本部门内的人就可以对其中分享的表格进行协同编辑了。
当我们多人编辑时，每个人的输入框都会有不同颜色标注，当我们的鼠标移动到这上面时会显示出当前编辑该选区的用户名，十分方便。
跨部门协同办公
在跨部门合作之中，我们不能直接让其他部门的人随意进入本部门内的文档中心，所以我们需要额外建立一个额外的跨部门合作文件夹，然后用这个文件夹通过内部协作分享给指定的部门或者个人。
我们还可以针对每个协作对象给与不同的权限，这样也可以有效防止文件被失误修改之类的问题
文档权限默认分为以下几种，可以视情况自行修改增减
**分享文档**
当我们只是单纯需要分享文档，我们可以通过右键分享来分享Excel表格。也可以给分享链接设置一个密码，保证文档数据安全。一般给公司合作方分享文件就可以用这种方式。
另外可道云还具备 **文件历史记录** 功能
如果发现当前版本有问题要回退到之前的版本也很简单，或者看看每次版本更新修改了什么也可以。
#### PPT
PPT展示效果还不错，也可以直接放映和本地差不多。如果是简单的编辑文字图片之类的可以直接用可道云自带编辑器即可。但是如果要追求炫酷的动画图案过渡效果之类的建议还是挂载到电脑上直接用电脑上的PPT软件。
### 专业类文件支持
CAD是机械工程类专业必不可少的，一般的工程类公司都会用到autoCAD这个软件，每当我们去其他公司或者工地上时，很有可能需要用到图纸，一般情况下，我们电脑都需要安装一个autoCAD软件，但是由于工业类软件的通病，这个软件特别吃电脑性能，稍微大一点的图纸就有可能导致软件的崩溃，电脑的卡顿。如果有相关经历的人肯定会很有体会，打不开文件事小，耽误了正事才是最蛋疼的。
可道云就支持全格式AutoCAD文件预览，而且可以让用户从Windows之中解放出来，无论是安卓苹果手机还是电脑只要有网就可以直接通过浏览器玉兰图纸，对于出差频繁的员工可谓是天然的友好。
除了CAD之外，可道云同样支持PDF，markdown等文件，还支持常见的编程语言。
**常见文件支持**
这里就简单提一下吧，可道云支持大部分的音视频文件的在线播放和预览。
### 其他功能
**流程图：**
可道云还有个功能特别吸引我，那就是流程图，我们可以通过这个功能快速有效的新建一个流程图帮忙给自己理清思路。
**在线PS**
如果是设计类相关工作的相信少不了PS，可道云同样也支持在线PS，这个功能利用著名的在线PS网站Photopea实现的。已经基本上囊括了常用的功能按键了。
### 插件
可道云还有个插件中心，管理员可以选择合适的插件启用，如果实在没有也可以自己尝试写一个插件，相当于客制化了。
## 总结
简单的来说，可道云作为一款目标为协同办公的企业工具，十分适合那些需要常年在外出差或者远程办公的公司，可以有效的帮助企业具备远程办公的可能性。即便不注重远程办公，那也可以直接用可道云实现公司办公的无纸化。